تعابیر مدیریت معاصر


+ 30 توصیه برای مدیریت پروژه

 


1- از همان ابتدای امر هر پروژه جدید را فرصتی برای توسعه ی مهارت های خود در نظر بگیرید.
2- وظایف کاری خود را بازنگری و مواردی که انجام انها در قالب پروژه بهتر است را مشخص کنید.
3- فهرستی از کلیه افرادی که احتمالا می توانند شما را در انجام پروژه یاری دهند را تهیه کنید.
4- با ذینفعان اصلی پروژه رابطه مبتنی بر حسن تفاهم ایجاد کنید.
5- هسته ی اصلی گروه شما باید متشکل از افراد معتمد باشد.
6- اعضای گروه باید بدانند که به دنبال تحقق چه اهدافی هستند.
7- از همکاران خود بخواهید که هدفهای شما را مورد بررسی قرار دهند و اگر نظرات آنها منفی بود در اهداف خود تجدید نظر کنید.
8- حداقل چند مرتبه برنامه پروژه خود را بازنگری و هر بار کیفیت آن را ارتقا دهید.
9- یادبگیرید که اجتناب نا پذیر بودن تغییر را بپذیرید.
10- به صورت بهترین حالات امیدوار باشید اما همیشه خود را برای روبه رو شدن با بدترین حالات نیز آماده کنید.
11- موضوع را با افراد مختلف در میان بگذارید تا همه بدانند که چه اتفاقی قرار هست در پروژه جدید رخ دهد.
12- از ابتدا تا انتها و به طور مستمر بر روند پیشرفت پروژه نظارت کنید.
13- مطمئن شوید کاری که در صدد انجام آن هستید غیر عملی نیست.
14- مراحلی که ممکن است طی آنها پروژه با خطر روبه رو شود را مشخص کنید.
15- حتما میزان واقع بینانه بودن برنامه زمان بندی را بررسی کنید.
16- فهرست خود را چند بار کنترل کنید تا چیزی از قلم نیافتد.
17- فهرست اقدامات لازم را به شکلی واضح و قابل فهم ارائه کنید.
18- برای دسته بندی اقدامات لازم کارشناسی افراد متخصص را جویا شوید.
19- فهرست اقدامات را کنار بگذارید و یک هفته بعد با نگاهی تازه آنرا بازنگری کنید.
20- هزینه ها را با دقت تمام برآورد کنید. زمانی که بودجه لازم جهت انجام پروژه تصویب شد ملزم به رعایت آن خواهید بود.
21- برای انجام پروژه بهترین تجهیزات و لوازم و تسهیلات را فراهم کنید.
22- قبلا مطمئن شوید که برای تکمیل کلیه اقدامات لازم بودجه کافی در اختیار دارد.
23- هرگز ابزارهایی که وجود آنها برای انجام پروژه ضروری هستند را از فهرست منابع حذف نکنید.
24- اگر منابع مورد نیاز کمیاب هستند برای آنها جایگزین پیدا کنید.
25- برنامه تامین منابع را طوری اصلاح کنید که همه بتوانند طبق آن کار کنند.
26- برای توجیه تصمیمات خود و زمان و بودجه درخواستی آمادگی داشته باشید.
27- فراموش نکنید که برخی فعالیت ها را میتوانید به طور موازی یکدیگر انجام دهید.
28- از افراد مسئول انجام فعالیت های مختلف بخواهید که تاریخ شروع و خاتمه هر فعالیت را تخمین بزنند.
29- اگر میخواهید برای اولین بار از یک نمودار شبکه استفاده نمایید، از یک کارشناس بخواهید شما را در ترسیم آن کمک کند.
30- برای تکمیل پروژه در زمان مقرر فعالیت های مربوط به مسیر بحرانی را به موقع انجام دهید.

نویسنده : سمانه کمالی فر ; ساعت ۱٢:٠۸ ‎ق.ظ ; یکشنبه ۱۳٩۱/۱٠/٢٤
comment نظرات () لینک